CADENZA DELLE RIUNIONI
L’attività di D.L si svolgerà con cadenza minima settimanale con incontro in cantiere in cui si interfacceranno l’ufficio del Direttore Tecnico di cantiere dell’impresa, e gli eventuali rappresentanti della Stazione Appaltante e l’Ufficio della Direzione Lavori. In tale sede si valuterà a seconda della complessità dei temi trattati se procedere o meno nello stesso tavolo di lavoro, o organizzare dei sotto tavoli. Le riunioni programmate con anticipo verranno eventualmente intensificate qualora l’attività di cantiere lo richieda o su richiesta di ciascuno dei partecipanti.
CONVOCAZIONE DELLE RIUNIONI
Le riunioni di D.L. verranno convocate formalmente per iscritto a mezzo di messaggio di posta elettronica o a mezzo fax e trasmessi per conoscenza alla committenza.
VERBALI DI DIREZIONE LAVORI
I sopralluoghi in cantiere avverranno in occasione degli incontri convocati a cui seguirà un tavolo tecnico, con l’intento di risolvere le questioni emerse nel sopralluogo. Ciascun incontro verrà verbalizzato dal D.L. che al termine della riunione invierà lo stesso verbale a tutti i partecipanti a mezzo mail e tramite la piattaforma informativa. Ciascun verbale preciserà i temi affrontati e le decisioni concordate, per quanto riguarda le questioni sospese, si individuerà l’addetto alla risoluzione, le verifiche da effettuare e il tempo necessario per la loro risoluzione, lo stesso relazionerà agli incontri successivi. Verrà inoltre prodotto un rapporto di sintesi mensile, che sarà posto alla base delle comunicazioni alla committenza. In corso d’opera verranno apportati aggiustamenti al piano della qualità e al cronoprogramma, intervenendo per quanto possibile sull’anticipazione di lavorazioni isolate rispetto a lavorazioni critiche, o che richiedono un incremento di presenza.
ELABORATI COME COSTRUITO (AS BUILT)
Durante lo svolgimento dei lavori ed in corrispondenza di precisazioni operative emerse in cantiere, il D.L. o suo incaricato provvederà all’aggiornamento delle tavole di progetto rimesse con data revisionata, con codifica secondo procedura di qualità ed editate dalla direzione lavori, trasmettendole al Committente e all’eventuale collaudatore, in formato cartaceo e digitale ogni qual volta verrà aggiornato un elaborato, si provvederà ad aggiornare anche l’elenco elaborati che accompagna il progetto d’appalto, ciò consentirà, alla fine dei lavori, di avere un progetto perfettamente coerente a quanto realizzato, facilitando futuri interventi e gli interventi di manutenzione.
RACCOLTA DOCUMENTALE
In ogni occasione di consegna di materiale oggetto di specifica normativa di richiesta di certificazione sul materiale oppure in occasione di ogni ultimazione di lavorazioni che richiedono specifica dichiarazione di posa in opera, sarà compito del D.L. raccogliere e conservare le certificazioni autografe del caso, organizzando i documenti e producendo quanto necessario per l’attività finale di accreditamento autorizzazioni finali.
Per garantire la massima efficienza comunicativa tra i soggetti interessati, si prevede di fornire l’istituzione di una piattaforma unica per lo scambio delle informazioni tra D.L., Committenza, Impresa esecutrice. Si tratta di una soluzione di scambio on line per la gestione dei documenti progettuali e di management, per la gestione dei relativi iter di approvazione e per lo scambio di informazioni tra tutte le parti interessate al processo di esecuzione dei lavori. Tutta la documentazione costituente la reportistica di cantiere sarà caricata on line su piattaforma alla quale avranno accesso i referenti della committenza, la D.L., l’impresa ed il collaudatore.
Il sistema proposto consente quindi di gestire, con estrema flessibilità e trasparenza il processo evolutivo delle lavorazioni, senza dimenticare la riduzione dei costi di gestione dei processi informativi, in quanto non sarà più necessario effettuare spedizioni a mezzo posta cartacea, accelerando sensibilmente i tempi e rendendo più efficiente le comunicazioni, le quali potranno essere gestite quasi in tempo reale. Il sistema proposto, consentirà di avere una visione complessiva dello stato di avanzamento dei lavori.
CONCLUSIONI
In conclusione siamo convinti che uno standard procedurale preciso, rivolto alle fasi operative di cantiere, e comportamentale definito, rivolto alle figure professionali a vario titolo coinvolte nei processi tecnici e decisionali della realizzazione di un’opera, naturalmente snello e condiviso da tutti, rappresenti uno strumento di efficienza, di trasparenza ed equilibrio tra le varie competenze coinvolte, in grado di essere una guida che, momento per momento, rappresenti l’evoluzione dell’opera, individui le criticità e come vengono risolte, la gestione dei tempi e l’aderenza al cronoprogramma, gli eventuali imprevisti e la loro gestione. In tal modo rendendo sempre leggibile la responsabilità di ciascun attore coinvolto.
